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  • 日期: 2013-10-19
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看到很多朋友对验货/验厂的许多概念和内容不是很清楚. 我呢, 在这个行业呆过四五年. 闲来无事逛到这里, 发现一个一个去帮别人回答问题也挺麻烦, 所以索性开个贴, 给大家普及一下.
1. 验货比例
通常来说, 在没有特殊要求的情况下, 一般都会按照Military Standard 105E, ANSI/ASQ Z1.4的标准来进行抽样. 也就是我们平时所说的AQL. 事实上这个说法并不准确, 为什么呢? 因为这里有好几个参数会影响抽样数量, 它们分别是Lot of Batch Size, Inspection Level, AQL.
Lot of Batch Size就是货物总数.
Inspection Level通常有I, II, III三个等级. 等级越高, 抽的数量越多.这个值通常由客人自己来决定.
AQL事实上应该是三个数值, 分别对应Critical/Major/Minor. 但是由于几乎所有客人对于Critical的问题的容忍度都是0, 所以通常在说AQL的时候只说出来两个数值. 比如说我们平时听到特别多的就是2.5/4.0. 这个值通常也是客人自己来决定.
这里我们来举一个例子让大家都明白是怎么回事.
比如我们一批毛绒玩具, 其总数是12345pcs. Inspection Level我们假设用Level II. 那么通过查表我们可以查到, 对应的验货数量是315pcs. 然后我们查AQL表(假设我们用0/2.5/4.0级别). 发现2.5跟315对应的一组数字是(14,15). 什么意思呢? 就是说, 我们查这315pcs货物, 如果发现14个以下的Major的问题, 那么还好; 如果发现15个以上的Major的问题, 那么这批货就fail了. 我们再来看4.0跟315pcs对应的一组数值为(21,22). 同样, 如果我们在315pcs里面发现了21个以下的Minor的问题, 那么这批货在Minor这个问题上是OK的, 如果发现了22个以上的Minor问题, 那么这批货就Fail了.
所以这批货要Pass,必须符合以下条件:
-没有Critical问题
-Major的问题要小于或者等于14个.
-Minor的问题要小于或者等于21个.
(这三个条件必须同时满足才可以).
当然, 在一些特殊情况下, 有些买家或者客人会要求验5%, 10%或者甚至100%. 那么这个时候什么情况为通过, 什么情况为Fail,完全由买家/客人来自行决定. 第三方公证行仅仅是起一个执行的作用, 并把报告给到客人去判断了.
2. 验货价格的构成
目前绝大多数第三方验货的价格构成都由两部分组成, 即劳务费+差旅费.
劳务费的计算, 我们还是要沿用上一个例子. 还是12345pcs毛绒玩具. 要抽315pcs. 这个时候第三方验货行就会根据货物的复杂程度和工作量来判断一个人一天(俗称Manday)能够验多少只.
先假设一个Manday的单价是300USD.
如果第三方一个Manday可以验315只, 那么好了. 这批货只需要一个Manday. 劳务费用就是1manday*300USD=300USD.
如果第三方一个Manday可以焉200只, 那么好了, 这批货共需要两个Manday. 劳务费用就是2manday*300USD=600USD.
至于差旅费用, 就跟你的工厂与第三方派验货员的Office的距离有关系. 比如你工厂在上海, 这个第三方在上海有可以验这个货的人, 那么差旅费就非常低, 可能低到只有15USD/来回. 但是如果你的工厂在西藏, 那么飞机酒店和本地差旅的费用就大大的可观了.
3. 商检与普检的区别
什么是商检呢? 比如说, 中国的很多货物出口到埃及, 孟加拉等一些国家, 对方国家的海关是需要你出示一个证明的, 证明你的货物与清单一致. 没有违法违规产品. 大家平时接触BV做的监装也属于这一类.
什么是普检呢? 普检的要求一般来自于买家. 比如欧美的买家对于中国工厂方面生产的货物质量有担心, 希望在付款之前先有一个质量可靠的验货报告, 那么买家就会委托第三方去工厂验货. 最后买家根据验货报告来决定到底是否要跟工厂做交易. 随着供应商方面的意识觉醒, 越来越多的中间商和供应商在跟比较大的买家做生意的时候都会自己先申请一道验货, 确保自己的货物没有问题了才让买家的人过来验货. 比如你跟Walmart/IKEA/Sears做生意, 你的货物出个两三次问题, 你这辈子就别想当他的供应商了. 怎么办? 这个时候事先找个第三方来帮助自己做品质把关, 是相当有必要的.
那么商检跟普检的最大区别在哪里? 在以下几个方面:
1. 商检是需要出证书的. 而普检没有证书, 一般只有一个报告.
2. 商检部与普检部在第三方一般都是完全独立的部门, 互不相干. 所以有时候有些工厂找来找去, 电话转来转去, 就是找不到相关的人. 那是因为连第三方公司内部的人, 都不一定清楚这个差异.
拿BV为例, 普检部属于CPS消费品部门.
而商检部属于GSIT政府服务部.
有些人会因为自己的工厂在厦门, 就去找厦门的office.没有用的. 因为有报价权的人就只有在上海和深圳. 其他office只有执行权, 根本查不到你的单号, 也不能给你报价. 这个一定要清楚.
4. 验厂的区分
说完了验货我们来说验厂. 有很多人对于验厂的种类不清楚, 那么这里我们列一些常见的, 常用的验厂种类.
- 社会责任审核
主要审核童工, 工资工时, 强迫劳动, 性别歧视, 卫生条件, 环境保护, 生产安全, 性骚扰, 加班情况, 集会权利等等.
- 生产能力审核
主要评估工厂的生产设备, QC, IQC, 生产作业指导, 进料检验, 出货分类, 优劣品的分门及处理流程, 产能, 生产安全等等.
- C-TPAT
海关商贸反恐审核. 该审核主要由美国买家要求. 仅仅检查安全方面. 包括人员进出管制, 建筑实体安全管制, 进料管制, 出货装柜管制, 灯光有效区, 巡逻机制, 数据安全保管机制, 文件管理机制等等.
- BSCI
欧洲买家要求的比较多. 而且通过比较难. 其审核的内容跟"社会责任审核"有很多类似之处, 但又不是完全相同. 一般来说, 建议在申请之前做好准备工作.
- WRAP
本来是服装/纺织类的一个协会提出的供应商管理审核标准, 但现在已经开始延伸到其他领域, 比如眼镜, 蜡烛, 工艺品等领域.
- SMETA/SEDEX
其实你会发现也与"社会责任审核"的内容有很多相似之处. 只是审核完后的报告可以上传到网站上, 供买家查看.
- 其他(ETI, ICTI...)
简单的说, 其实很多审核都是在检查"社会责任"方面的东西. 但是出来的报告模板和检查细节又不尽相同. 所以在申请之前一定要向你的客人问清楚, 到底需要什么样的审核. 免得白白浪费钱财和精力.
5. 怎么应对验货员/审核员
可以说, 在近几年, 几家知名的第三方在"廉政"方面都抓的极严. 这些人去到工厂的时候会给一份"申明书", 这个上面有该公司的"质信部"的电话和联系方式. 你如果在接受验货/验厂的过程中发现任何不合理的索贿要求, 你都应该如实记录然后联系"质信部". 质信部查实以后, 会在24小时之内道歉, 并开除相关的验货员/审核员,并派其主管级别人员到场继续验货/审核.
另外不得不说的是, "贿赂"是一个双向的动作. 要有人"行贿", 才有人"受贿".所以一些第三方在这方面也进行了监管. 比如BV, 会随机派一些主管/经理级别的人参与到审核/验货工作中去. 如果发现工厂有行贿行为, 先收下钱财, 然后将所有行为记录下来, 并将收到的钱物与报告一并发送给买家. 这个时候工厂已经上了黑名单了, 但是或许工厂自己还不知道怎么回事.
因此, 廉洁是需要双方来做的事. 既不能迎合, 也不能纵容. 踏实做好自己的产品和工厂, 才是长盛之道.

 

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